Az ötös szabály
A szerkesztőknek nem volt nehéz dolguk a válaszadással, az Egyesült Államokban ugyanis mindenről készül tudományos kutatás, így erről a problémáról is olvashatók tanulmányok. A University of Michigan kutatói szerint például a személyes tárgyak egy pontig ugyan segítenek barátságosabbá tenni a munkahelyet, azon túl azonban megkérdőjelezik a dolgozók profizmusát. A túl sok határa egészen pontosan 22 százalék. Magyarán ötnél több nem a munkához kapcsolódó tárgy elhelyezése az íróasztalon azt az érzetet kelti, hogy az illető nem veszi eléggé komolyan a munkáját.
A felmérésekből kiderül, hogy ez a szabály erősebben érvényesül az USA-ban, mint a világ más országaiban. Az amerikai munkaadók jobban elvárják beosztottaiktól, hogy amikor dolgoznak, akkor tegyenek félre minden mást, és csak a munkájukra koncentráljanak. Az egyik vizsgálatban 95 menedzsert kértek meg, hogy helyezzen egymás mellé olyan tárgyakat, amelyeket nem tart a munkahelyhez illőnek, illetve olyanokat, amelyek odavalók. A végeredmény szerint minél régebben élt az Egyesült Államokban egy-egy a tesztbe bevont személy, annál skrupulózusabban választotta szét a tárgyakat, annál kevésbé viselte el a családi fotók, kabalatárgyak, illetve az íróeszközök, az órák stb. keveredését. Érdekesség viszont, hogy a virágokat semleges tárgynak tartják, amely nem utal gondozója munkához való hozzáállására.
Ez van idehaza
Magyarországon nem jelentkezik külön elvárásként a munkaadók részéről, hogy beosztottaik kerüljék munkahelyük személyessé tételét, de az sem jellemző, hogy kifejezetten örülnének, az ilyen kezdeményezéseknek - derül ki a munkaerő-közvetítéssel foglalkozó Grafton Recruitment egyik ágazatvezetője, Kovács András tapasztalataiból. A vállalkozás munkatársai rengeteg munkahelyen megfordulnak, s általában azt látják, hogy néhány személyes tárgy azért szinte mindenütt megtalálható az alkalmazottak, kisebb-nagyobb főnökök asztalain. Főként családi fotókról, kabalatárgyakról van szó, de a virág sem ritka. Utóbbi akkor szúrhat szemet a munkatársaknak, ha valaki olyan dzsungelt nevel maga körül, amitől már nem látni, hogy ott van-e, mit csinál stb.
Más-más elbírálás alá esik az a munkatárs, aki közvetlen kapcsolatban van az ügyfelekkel, illetve aki nem – mondja Dénes Gábor, a Menedzserek Országos Szövetségének főtitkára. Az előbbieknél is előfordulhat egy-egy személyes tárgy, de nem helyénvaló, hogy az az ügyfél orra előtt legyen. A utóbbiak nagyobb szabadsággal tehetik személyesebbé munkahelyüket, ami a szakember szerint stresszoldó lehet, növelheti a munkahelyhez való kötődést, a vezetés iránti bizalmat (hiszen megengedte a személyes tárgyak kirakását). Persze a túl sok plüssmaci, fénykép már elvonhatja a figyelmet a munkáról, amit nem szeretnek a menedzserek. Az azonban, hogy hol a határ, egyedi esetektől függhet.
Az üzenet-hatás
Mellékes hatása a személyes tárgyaknak, hogy van egyfajta kommunikációs szerepük. A kitűzők, a kabalatárgyak - például egy Forma-1-es autó az asztalon -, a családi fényképek árulkodnak tulajdonosukról, segíthetnek abban, hogy a vezetők és beosztottak többet tudjanak meg egymásról, ami javíthatja munkakapcsolatukat is. A növények megjelenését nem semlegesnek, hanem kifejezetten pozitívnak tartja Dénes Gábor, de óvna attól, hogy az ismert magyar közmondás alapján (Aki a virágot szereti...) viszonyuljunk ahhoz, akinek az asztalán az irodájában növényeket látunk. Nem vagyunk egyformák: van, aki az okleveleit teszi ki a falra, van, aki sok virágot tart maga körül, de ez nem árulja el, melyikük az emberségesebb.
A profi a munkájáról beszél
Egy másik felmérésben azt kérték munkaközvetítőktől, hogy értékeljék egy amerikai és egy brazil munkakereső bemutatkozását. A válaszokból az derül ki, hogy az előbbi esetén a legkisebb személyes megjegyzés negatívumként jelent meg, mivel csökkentette az illető profi imázsát, míg az utóbbinál bőven belefért az interjúba az ilyen típusú jellemzők említése, mert a braziloktól nem várnak el olyan szakmai precizitást, mint amerikai kollégáiktól.
Mindezek alapján a kérdező vitáját eldöntő jó tanács így hangzik: jobb, ha hazaviszi személyes tárgyainak többségét, ha nem akarja, hogy főnöke úgy lássa, nem veszi elég komolyan a munkáját.